Receptionist met administratieve taken

In deze functie van receptionist en administratief medewerker heb je aan afwisseling geen gebrek. Je bent namelijk werkzaam als receptionist en bent tegelijkertijd het eerste aanspreekpunt. Daarnaast ga jij bezoekers gastvrij ontvangen.

Verder behoort tot je takenpakket het:

• Beheren van de mailbox en de agenda;
• Verwerken van de post;
• Inscannen van werkorders;
• Verwerken van weekstaten en de overuren van de buitendienstmonteurs;
• Beheren van facilitaire zaken, zoals de voorraad, kantoorartikelen, het bijvullen van koffiemachines, het bijhouden van vergadering ruimtes, kledinguitgifte, het regelen van verjaardagskaarten, etc.

Het betreft een functie voor circa 10 uur per week, waarbij het fijn is als je op donderdagmiddag en vrijdag kan werken. Mocht je voorkeur hebben voor andere werkdagen, dan horen we dat ook graag. De andere receptioniste is namelijk hierin flexibel.
In geval van ziekte of vakantie van je receptie-collega zal je incidenteel extra te werken. Dit betreft dan de hele week c.q. weken gedurende de afwezigheid van je duo-collega.

Wanneer je komt werken bij dit familiebedrijf, is 1 ding zeker: je collega’s werken met veel passie en overgave aan producten voor klanten wereldwijd. Het zal je dan ook niks verbazen dat er hier een familiare sfeer hangt, er korte lijnen zijn en dat er naast werk ook personeel uitjes worden gehouden om de teamspirit hoog te houden. Op locatie in Zeewolde werken er 80 collega’s, waarbij er op andere locaties elders in Nederland (en in het buitenland) nog meer toekomstige collega's van je werken. Ben jij degene die ze mag verwelkomen als haar nieuwe collega achter de receptie met administratieve taken?